8 tips de organización que todo joven profesional debería conocer

Ser exitoso es el resultado de diversos factores, pero la manera en que organizas tu tiempo es esencial. Conoce los mejores 8 tips que todo joven profesional debería saber para hacer rendir su jornada laboral.

Tener un negocio exitoso requiere de mucha dedicación y esfuerzo. Por eso es vital organizar el tiempo de trabajo para alcanzar los resultados esperados. ¿Quieres saber cuáles son los 8 consejos de organización de un profesional reconocido?

Etienne Garbugli, originario de Montreal, Canadá, se formó en comunicación y marketing.  Actualmente trabaja en la producción, diseño y mercadotecnia de tecnología. En 1998 construyó su primera web y más tarde realizó una presentación en su sitio acerca de los conocimientos que le hubieran gustado tener cuando comenzó su carrera, a los 20 años. Conoce algunos de sus consejos sobre cómo organizar el flujo de trabajo y cuál es la mejor manera de programar las jornadas laborales para que rindan al máximo.

1.  LOGRAR ALGO SUELE IMPLICAR DEJAR DE LADO OTRAS COSAS

¿Te suena la frase “el que mucho abarca poco aprieta”? Cuando tenemos muchas cosas por hacer, debemos priorizar. Es la única manera de dedicarle toda nuestra atención a lo importante y salir provechosos de esa situación. Según Garbugli, es muy difícil tener una compañía excelente, mantener todas nuestras amistades al día, dormir todas las horas que queremos, dedicarle mucho tiempo a la familia y al cuidado de nuestro cuerpo, todo a la vez. Por eso es importante elegir solamente de uno a tres de estos puntos. Tal vez existan actividades que te beneficien en lo profesional y personal a la vez.

2. CANTIDAD NO ES IGUAL A CALIDAD

Tal vez creas que necesitas ver una gran cantidad de cosas que llevas hechas, para sentir que fuiste productivo. Por el contrario, quizás no se movieron mucho las cosas, pero lograste un gran progreso e impacto con lo poco que hiciste.

3. NO POR MIEDO A FALLAR VAS A DEJAR DE INTENTAR

El miedo a equivocarnos, a no hacer las cosas perfectamente nos puede frenar. Ese tiempo que te demoras puede ser muy valioso y aprovechable. Consigue motivación y empieza, luego hay tiempo para releer y mejorar. Eso sí, si te lleva más de 20 minutos, cambia por otra. ¿Lo intentaste y fallaste? No dejes que altere tu productividad, la próxima será la vencida.

4. EL PLAN HACE A LA PERFECCIÓN

Claro que puedes tener ideas brillantes que resulten efectivas, pero ser cuidadoso y planear los pasos a seguir puede ser una muy buena estrategia para alcanzar tus objetivos. No te asustes por los pasos que aun te quedan, concéntrate en las metas del día a día, y asegúrate de anotar en tu calendario una gran meta por día, no más.

5. PRIMERO LO URGENTE, DESPUÉS LO SECUNDARIO

Cuando comienzas el día puede que te rechine la idea de empezar por lo más difícil y urgente. ¿Pero adivina qué? En la medida en que avance el día te sentirás más cansado, razón por la cual es mejor que lo urgente sea lo primero en tu lista de quehaceres. Organiza tu día también en horarios para que sepas aproximadamente cuánto deberías invertir en cada actividad.

6. LOS PROYECTOS MUY GRANDES ASUSTAN, DIVÍDELOS

Un proyecto de gran magnitud requiere de mucho tiempo, esfuerzo, personas involucradas, etc. Por eso es mejor que subdividas ese gran proyecto en otros más pequeños que puedas ir logrando poco a poco. Para cada proyecto puedes rodearte de un equipo de especialistas diferentes.

7. NECESITAS ENERGÍA PARA PODER ANDAR BIEN

Para ser una persona productiva y activa necesitas tener energía y ganas. Si no duermes bien y estas muy cansado, tu humor cambiará al igual que tu predisposición. Hazte amigo de las pequeñas siestas reponedoras.

8. RESUELVE LAS COSAS SENCILLAS EN EL MOMENTO 

Te cae un email de algo que tiene respuesta obvia, por lo cual te indigna que te lo pregunten. No lo ignores, es preferible resolverlo en el momento y olvidarte del tema.

FUENTE: Business Insider España